Implantación de la Oficina Municipal del Dato mediante una estrategia integral Data Governance

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Implantación de la Oficina Municipal del Dato para el Ayuntamiento de Vitoria

Detalles del proyecto

  • Cliente: Institución Municipal
  • Sector: Administración Pública
  • Servicio: Data Governance
  • Fecha: 2023

Estrategia integral de Data Governance

Necesidad del cliente

La institución municipal con la que Datua colaboró en la implantación de una oficina municipal del dato inicialmente desarrollaba sus diversas aplicaciones y sistemas de información de una manera aislada e independiente, creando silos de información que imposibilitaban la obtención del valor real de todo el conjunto del dato; simplemente servían para resolver problemas concretos de la operativa diaria. Asimismo, estos silos dificultaban el poder tener una visión holística de los datos, pues contaban con duplicidades, incongruencias, inexactitudes y datos de mala calidad que impedían tomar buenas decisiones basadas en datos fiables. 

Por ello, era necesario establecer una política integral de gobierno del dato, que permitiera maximizar el valor de la información digital municipal a lo largo de su ciclo de vida. Esta política requería abordar aspectos como la seguridad, la privacidad, la interoperabilidad y la estandarización de los datos, así como la promoción de proyectos de explotación y valorización de datos de manera ágil y uniforme a través de la Oficina Municipal del Dato. 

Objetivo del proyecto

El objetivo principal del proyecto fue el desarrollo de una estrategia integral Data Governance que agilizase la gestión de datos municipales a través de una Oficina Municipal del Dato. Dentro del proyecto se puso en marcha esta oficina y se desarrolló una prueba de concepto cuyo objetivo era establecer una infraestructura y procesos armonizados para gestionar, utilizar y divulgar los datos de manera eficiente, promoviendo la interoperabilidad y la estandarización de los mismos y garantizando su gestión responsable de acuerdo con las leyes vigentes. 

Además, desde Datua pretendíamos añadir también valor a los aspectos derivados de la información digital municipal como son el servicio de recursos humanos, infraestructuras y recursos de TI, gestión económica y servicios de soporte. 

Resultados

La implementación del proyecto permitió a esta entidad local establecer una política integral de gobernanza de datos, marcando un hito importante en la gestión eficiente de la información municipal. Con la creación de la Oficina Municipal del Dato (OMD) se definió una clara misión y objetivos para la gestión de los datos, junto con la asignación de los recursos necesarios en términos humanos, técnicos y económicos. Este enfoque no solo fortaleció la seguridad, privacidad y soberanía tecnológica de los datos municipales, sino que también facilitó la adopción de cambios tecnológicos ágiles, promoviendo la interoperabilidad y estandarización de los mismos. 

Un programa de gobierno del dato genera una mejora continua en la gestión de los datos de la organización y se trata de un programa continuo, incremental e iterativo. Por lo que, la Oficina Municipal del Dato mejora su gestión gradualmente. 

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